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Administrador de Fincas

¿Qué funciones tiene el administrador de fincas?

Administrador de fincas en Vigo

La contratación de un administrador de fincas, especialmente en comunidades de vecinos supone siempre un punto de debate debido al coste añadido que genera en los presupuestos de la comunidad, por lo que siempre se plantea si el trabajo que realiza es realmente útil para los vecinos o se podría hacer de una forma no profesionalizada.

Pero ¿qué hace realmente el administrador de fincas? Esta es la pregunta que nos hacemos todos a la hora de plantear su contratación. Según el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal 49/1960 - modificada por la Ley 8/1999- las funciones del Administrador de fincas de propiedad, como puede ser la gestión de comunidades de propietarios, las obligaciones establecidas son las siguientes:

  • Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios
  • Preparar el plan de gastos e ingresos.
  • Atender a la conservación y entretenimiento de la casa.
  • Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros.
  • Actuar, en su caso, como Secretario de la Junta, custodiando la documentación.
  • Llevar a cabo aquellas atribuciones que le confiera Junta.
  • Asesorar a la comunidad.
  • Controlar los proveedores.
  • Dar cuenta de siniestros a las compañías de seguros.
  • Ocuparse de las relaciones laborales con los empleados de la finca, aplicando las normas de convenio y las modalidades contractuales más favorables, practicando las liquidaciones de la Seguridad Social y las que fiscalmente procedan.
  • Llevar una adecuada contabilidad.
  • Advertir sobre la morosidad
  • Lo más importante, el mantenimiento de la convivencia entre los componentes de la comunidad.

¿Es necesario contratar un Administrador de Fincas?

La contratación de un administrador de fincas no es obligatoria, y así se establece en la Ley de Propiedad Horizontal, concretamente en el artículo 13. Sin embargo, contar con una persona ajena a la comunidad, con conocimientos legales, administrativos y contables supone una ventaja en la gestión que puede ayudar tanto en la gestión de las tareas rutinarias como los conflictos que pudieran surgir entre los propios vecinos.

Además, el administrador de fincas también puede actuar como Secretario de la Comunidad, ayudando al Presidente en las juntas, redacción de actas, notificaciones y demás asuntos que procedan.

 

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